Fundacja Instytut Edukacyjny Kolej na Ciebie to fundacja edukacyjna, która popularyzuje kolejnictwo, bezpieczeństwo i historię, zrzeszając wolontariuszy. W związku z rozwojem projektów i działań na rzecz dzieci i młodzieży poszukujemy pracownika na stanowisko:
Lokalizacja: Warszawa, mazowieckie, PL
Rodzaj umowy, wymiar i miejsce pracy: umowa o pracę lub zlecenie, 3/4 etatu, praca zdalna z możliwością spotkań w Warszawie (minimum 1 spotkanie w tygodniu)
Zakres zadań:
- Obsługa administracyjna wolontariatu, w tym zamieszczanie ofert, zbieranie i skanowanie umów oraz zaświadczeń.
- Utrzymywanie kontaktu z wolontariuszami, odpowiadanie na zapytania, organizowanie spotkań online,
- Tworzenie harmonogramów zajęć edukacyjnych, przekazywanie ich instruktorom i wolontariuszom,
- Monitorowanie aktywności wolontariuszy, zbieranie list obecności, przygotowywanie danych do raportów i zestawień dla szkół,
- Planowanie i koordynowanie harmonogramów zajęć edukacyjnych we współpracy ze szkołami oraz nadzór nad organizacją pracy wolontariuszy,
- Przygotowywanie raportów i sprawozdań dotyczących działalności wolontariatu, w tym rozliczanie umów dotacyjnych,
- Organizowanie zakupów i logistyki dla wolontariuszy oraz weryfikacja dokumentów finansowych związanych z wydatkami,
- Wsparcie instruktorów kolejowych w realizacji działań terenowych oraz dbałość o sprawny przepływ informacji.
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy administracyjnej, organizacyjnej lub w obsłudze wolontariatu,
- Wykształcenie min. średnie (mile widziane wyższe w zakresie administracji, zarządzania, pedagogiki lub pokrewnych),
- Umiejętność pracy z dokumentacją i dbałość o szczegóły,
- Komunikatywność oraz dobra organizacja pracy własnej i umiejętność współpracy w zespole,
- Dobra znajomość pakietu MS Office oraz narzędzi do pracy zdalnej (np. Google Workspace)
- Samodzielność w podejmowaniu decyzji, umiejętność rozwiązywania konfliktów oraz wysokie umiejętności komunikacyjne.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- Możliwość pracy zdalnej i elastyczne godziny w ramach 3/4 etatu,
- Wsparcie doświadczonego zespołu,
- Przyjazną atmosferę i realny wpływ na rozwój inicjatyw społecznych.
Aplikacje prosimy przesyłać do dnia 14.02.2025 r.
Prosimy o umieszczenie w aplikacji następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.”
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami oraz zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacyjnego.
